اظهارنامه گمرکی یا Custom Declaration یکی از مراحل اخذ
مجوز ترخیص
و واردات محصولات آرایشی بهداشتی می باشد. این کار در واقع اظهار نمودن کالای وارداتی به گمرک است. اظهارکننده موظف است سندهای مربوطه مثل سیاهه خرید، گواهی مبدأ، اسناد بانکی و سایر مجوزها را به اظهارنامه ضمیمه نماید.
برای تنظیم اظهارنامه گمرکی، مرحله اول ورود اطلاعات است. شرکت واردکننده با دریافت فرم اولیه اظهارنامه، اطلاعات اظهارنامه را وارد می کند. شرکت واردکننده می بایست ارزش کالای خود را نیز محاسبه نموده و اظهار نماید.
مرحله دوم پذیرش اظهارنامه است که در این مرحله اظهارنامه چاپی و اظهارنامه دستی همراه با اسناد و مجوزهای موردنیاز و فیش بانکی به قسمت پذیرش اظهارنامه تسلیم می شوند.
کنترل های گمرکی در مرحله بعد انجام می پذیرند. ارزیاب وجوه پرداختی را کنترل نموده، متن اظهارنامه را امضا و آن را به کارشناس سرویس تحویل می دهد.
مرحله آخر، پرداخت و ترخیص است. در این مرحله، صندوق دار ابتدا اظهارنامه مربوطه را از سیستم فراخوانی نموده و فیش ارائه شده را با مبلغ ارائه شده توسط سیستم مقایسه می کند و در صورت تأیید، پروانه گمرکی را چاپ می کند.