شرکت واردکننده کالا با ارائه اسناد ترخیص که عبارتند از: پروفرما، فاکتور، گواهی مبدأ، بارنامه و
پکینگ لیست
اقدام به تشکیل پرونده جهت اخذ برگ سبز گمرکی می نماید. پس از تحویل برگ سبز گمرکی و امضای آن توسط کارشناسان مربوطه، اجازه بارگیری کالا صادر می شود. پس از اخذ اجازه بارگیری می توان به انبار مراجعه نموده و نسبت به صدور بیجک اقدام نمود.
به عبارت دیگر، برگ سبز گمرکی که همان پروانه گمرکی نامیده می شود، به همراه یک کپی از آن تحویل متصدی مربوطه می گردد و متصدی پس از انجام کنترل های لازم، نسبت به صدور قبض پرداخت اقدام می نماید. واردکننده می تواند پس از پرداخت قبض، نسبت به تحویل کالا از انبار اقدام کند. برگ سبز گمرکی دارای هولوگرام است، کد هشت رقمی ثبت سفارش، تعداد و نوع بسته ها، شماره قبض انبار و نام فرآورده آرایشی بهداشتی در آن درج می شود. در پشت برگ سبز گمرکی، تعداد پالت ها، وزن کل محموله، شماره بیجک و شماره خودرو و تاریخ خروج خودروی حامل محصولات درج می شود. وزن خالص، وزن ناخالص و کد گمرکی کالا از دیگر موارد بسیار مهمیست که در برگ سبز گمرکی درج می شود.
برگ سبز گمرکی الکترونیکی
صدور برگ سبز گمرکی کاغذی از بیستم تیرماه سال ۹۴ متوقف گردیده و ترخیص کالا با برگه ای به نام Release Order انجام می شود. این پروانه سبز الکترونیکی امکان استعلام بر خط پروانه های گمرکی در سامانه را فراهم می سازد. این اقدام به منظور پیشگیری از جعل و سوء استفاده از پروانه های کاغذی که تحت عنوان برگه سبز گمرکی صادر می شد، صورت گرفته است.