وقتی شرکت واردکننده محصولات آرایشی بهداشتی می خواهد کالایی را وارد نماید، باید پیش فاکتور یا پروفرما اینویس را به اداره نظارت بر ضوابط بهداشت انسانی و استاندارد کالا برده و به تأیید آن سازمان برساند سپس پروفرم در دو نسخه که همه برگه های آن مهر شده و یک نسخه آن به متقاضی ارائه می گردد، صادر می شود. در مجوز گشایش نوشته می شود که وارد کننده باید به هنگام ترخیص
گواهی بهداشت
مربوطه را ارائه نماید، برچسب گذاری فارسی را انجام دهد، قبل از ترخیص جهت نمونه برداری و انجام آزمایش اقدام نماید و مستندات تاریخ تولید و سری ساخت اقلام مندرج در این پروفرما را ذکر نماید. پروفرما حتماً باید شماره و تاریخ داشته باشد. علاوه بر پروفرم و دوبرگ تصویر آن، ثبت سفارش تکمیل شده، تصویر گواهی ثبت نمایندگی، تصویر تأییدیه شرایط فنی و بهداشتی و تصویر گواهی فروش برای دریافت مجوز گشایش ضروری است.