PMF مخفف کلمات Products & Plant Master File است. وزارت بهداشت سؤالاتی را جهت بررسی شرایط فنی و بهداشتی کارخانجات تولیدکننده محصولات آرایشی بهداشتی مطرح کرده که به این سؤالات باید در PMF پاسخ داده شود. نام و آدرس کارخانه، تاریخ تأسیس کارخانه، نوع محصولات (مثلاً کرم های آرایشی بهداشتی، رنگ مو یا عطر و اسپری) ، نام برند محصولاتی که در آن کارخانه تولید می شوند، مشخصات پرسنل شاغل در کارخانه، مشخصات ساختمان ها و امکانات و تجهیزات، وضعیت مستندسازی و گواهی ها، مشخصات واحدهای تولیدی، نمونه برداری و کنترل همچنین مشخصات سیستم توزیع و آنالیز و شرح مختصری از عملیات پایش در کارخانه باید در PMF ها درج شود.
دو نوع PMF وجود دارد:
• Products Master File یا مستر فایل محصولات
• Plant Master File یا مستر فایل کارخانه
معمولاً مسترفایل محصول و مسترفایل کارخانه به صورت جداگانه اما هر دو در سربرگ کارخانه سازنده تهیه شده و به مهر و امضاء شرکت می رسند. PMF توسط خود کارخانه تولیدکننده صادر می شود و در واقع مجموعه اطلاعاتیست در خصوص محل تولید، روش تولید و روش کنترل محصولات آرایشی بهداشتی تولید شده.