پروانه به معنای مجوز یا permit است. وقتی که در مورد پروانه بهداشتی واردات صحبت می شود، منظور مجوز واردات کالا از وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی است که به آن درخواست بررسی مدارک و مستندات علمی نیز گفته می شود. مدارک مورد نیاز برای اخذ این پروانه عبارتند از:
• تأییدیه شرایط فنی و بهداشتی (گواهی
ثبت منبع
)
• گواهی فعالیت نمایندگی معتبر (
گواهی نمایندگی
)
• تصویر
گواهی فروش آزاد
• فرمولاسیون و ویژگی های فیزیکی شیمیایی و میکروبی
• برچسب فارسی نویسی
• نمونه از هر یک از محصولات
• تعهدنامه محضری مدیرعامل
• تصویر پروانه مسئول فنی
پروانه بهداشتی واردات در واقع نامه ای است که از طرف وزارت بهداشت به شرکت واردکننده محصول آرایشی بهداشتی نوشته می شود. در این نامه نوشته می شود که کالا با مشخصات زیر مورد تأیید قرار گرفته و واردات آن از طریق مبادی قانونی بلامانع می باشد. نام شرکت خارجی، کشوری که در آن محصول خارجی تولید می شود، نام کارخانه تولید کننده، نام فارسی کالا، نام انگلیسی کالا، نام تجاری، شماره پروانه بهداشتی و مدت اعتبار پروانه در این مدرک درج می شود. به انضمام این نامه، برگ های فرمولاسیون و مشخصات فیزیکی، شیمیایی و میکروبی محصولات آرایشی بهداشتی مربوطه ضمیمه شده و پلمپ می شود.