متاسفانه در حال حاضر از انجام فعالیت های مشاوره ای معذورم.

قرارداد نمایندگی

برای واردات یک محصول آرایشی بهداشتی اولین قدم، اخذ نمایندگی از یک شرکت خارجی و ثبت آن در وزارت بهداشت می باشد. وقتی شرکت خارجی با موفقیت ثبت شد، برگه ای به نام قرارداد نمایندگی صادر می شود. این مدرک بسیار مهم است زیرا کلیه مراحل بعدی که در وزارت بهداشت و سازمان های تابعه آن انجام می شود، منوط به ارائه قرارداد نمایندگی معتبر می باشد. معمولاً قرارداد نمایندگی تاریخ انقضاء دارد. مثلاً اگر شرکت خارجی آرایشی بهداشتی با شما برای یک سال قرارداد داشته باشد، برگ قرارداد نمایندگی صادر شده مطابق اسناد و مدارک، تا زمان اعتبار آن قرارداد اعتبار دارد.

ثبت منبع

پس از اخذ گواهی نمایندگی ، باید کلیه کارخانه هایی که محصول آرایشی بهداشتی وارداتی مورد نظر شما در آن تولید می شود، در وزارت بهداشت ثبت شود. به این مرحله، ثبت منبع نیز می گویند. مدارک لازم برای ثبت منبع عبارتند از: مدارک فوق به همراه گواهی نمایندگی به وزارت بهداشت ارائه می شوند و مورد بررسی قرار می گیرند. در صورتی که این مدارک نقص داشته باشند و مورد تأیید قرار نگیرند، نواقص مربوطه اعلام می گردد و شرکت باید جهت رفع نواقص اقدام نماید. در غیر این صورت، گواهی ثبت منبع توسط وزارت بهداشت صادر می شود.

درخواست بررسی مدارک و مستندات علمی

برای ثبت یک محصول آرایشی بهداشتی و دریافت مجوز واردات، برگ فرمولاسیون و برگ مشخصات فنی مثل ویژگی های فیزیکوشیمیایی محصول مورد نیاز است. در صورتی که در لیست ترکیبات تشکیل دهنده سورفکتانت وجود داشته باشد، مدرکی به نام خلوص سورفکتانت ارائه می شود. اگر در برگه مشخصات فیزیکوشیمیایی pH محصول مشخص نشده باشد، در این صورت باید مدرک جداگانه ای که در آن pH محصول درج شده ارائه شود. این مدارک توسط کارشناسان وزارت بهداشت در یک بازه زمانی نسبتاً طولانی بررسی می شود. معمولاً از کارشناسان وزارت بهداشت خواسته می شود کلیه ترکیبات تشکیل دهنده درج شده در فرمولاسیون محصولات آرایشی بهداشتی را در سایت COSING که مخفف cosmetic ingredients می باشد و در آن محدودیت های تعیین شده توسط ارگانهای قانونگذار و رگولاتوری اروپا برای هر ماده اعلام می شود را چک کنند. اگر درصد هر ماده در محدوده مجاز نباشد، آن محصول مورد تأیید نمی باشد. در غیر این صورت، برگه ای صادر می شود که با استفاده از آن وارد کننده می تواند سفارش خود را ثبت نماید.

ثبت سفارش کالای آرایشی بهداشتی

برای انجام ثبت سفارش، برگه های پروفرم باید ابتدا توسط وزارت بهداشت تأیید شود و سپس نسبت به تأییدیه وزارت صنعت و معدن و تجارت و همچنین اخذ شماره ۸ رقمی اقدام نمود. برای این کار به سایت ثبتارش (سیستم مدیریت ثبت سفارشات واردات) مراجعه می شود. در این سایت معمولاً نام شرکت وارد کننده، کد اقتصادی، شماره ثبت و جزئیات دیگر باید ثبت شوند.

ترخیص کالاهای آرایشی بهداشتی

پروفرم تأیید شده، کد هشت رقمی مجوز ثبت سفارش، گواهی نمایندگی و گواهی ثبت منبع از مدارکی هستند که در هنگام دریافت مجوز ترخیص باید ارئه شوند. علاوه بر این مدارک، فاکتور، پکینگ لیست ، گواهی اصالت کالا ، فرمولاسیون، برگ مشخصات فنی و همچنین گواهی بهداشت سالانه باید ارائه شود. معمولاً از محصولات نمونه برداری شده و توسط آزمایشگاه های اداره استاندارد تأیید می شوند. در مرحله بعدی محصولات توسط آزمایشگاه های وزارت بهداشت مورد ارزیابی قرار گرفته و در صورت مطابقت تأیید می شوند. پس از گذراندن کلیه مراحل فوق، مجوز ترخیص صادر می شود.

مطلب فوق را در شبکه های اجتماعی زیر با دوستانتان به اشتراک بگذارید